تنظيم البيانات هو عملية فرز البيانات الأولية إلى عدة فئات ثم ترتيبها. وهو عملية وضع البيانات في مجموعات وفئات لتسهيل استخدامها بحيث يمكن الوصول إليها ومعالجتها وتحليلها بسرعة أكبر، مثل تنظيم الدرجات التي يتلقاها التلاميذ في تخصصات متعددة.